Abteilungsleitung SAP, Schwerpunkt Finanz- und HR-Prozesse

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • IT
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 2026-04-15

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in den

IT-SERVICES
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.05.2026
 

Die IT-Unterstützung der Finanz- und Personalverwaltung ist ein zentrales Thema an der WU Wien. Zur optimalen Unterstützung dieses wichtigen Bereiches wird innerhalb von IT-SERVICES eine neue Abteilung mit Schwerpunkt SAP Services gegründet. Für die neu geschaffene Position der Abteilungsleitung suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit.

In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für den Aufbau und die strategische Weiterentwicklung der SAP-Abteilung innerhalb der IT-Organisation. Sie arbeiten dabei eng mit den Fachbereichen Finanzen und Human Resources zusammen, um innovative und effiziente IT-Lösungen zu gestalten, welche die Geschäftsprozesse unserer Universität optimal unterstützen. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse in diesem Bereich verfügen, Führungserfahrung mitbringen und Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Darüber hinaus sollten Sie ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Lösungsorientierung und Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung mitbringen.

Was Sie erwartet

  • Führung des SAP-Teams: Sie leiten ein engagiertes Team von 7 SAP-Spezialisten und SAP-Spezialistinnen und unterstützen die fachliche und persönliche Weiterentwicklung Ihrer Teammitglieder durch gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen.
  • Führungsrolle im IT-Management: In dieser Rolle sind Sie Teil des Managementteams von IT-Services und arbeiten eng mit anderen Führungskräften an der digitalen Agenda der WU Wien, während Sie direkt an den Chief Information Officer (CIO) berichten und aktiv zur strategischen Ausrichtung der IT-Services beitragen.
  • Portfoliomanagement für den Kundenbereich FI/HR: Sie steuern und entwickeln das SAP-Portfolio für die Bereiche Finanzen (inkl. Beschaffung) und Human Resources und stellen sicher, dass die zeitgemäßen Lösungen optimal auf die Anforderungen der Fachbereiche abgestimmt sind.
  • Strategische Projektunterstützung: Sie unterstützen die Planung, Durchführung und erfolgreiche Umsetzung von SAP-Projekten, indem Sie strategische Vorgaben setzen und die Ressourcen der Abteilung effektiv steuern.
  • Operatives Management: Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der SAP-Systeme und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Dienstleistern unter Berücksichtigung von ITSM-Standards zur Optimierung der Servicebereitstellung.
  • Partner- und Lieferantenmanagement: Sie koordinieren die Bereitstellung von Services mit unseren externen Partnern und übernehmen die Kommunikation und Abstimmung.
  • Governance: Sie etablieren eine klare SAP-Governance und sorgen für abgestimmte Prozesse zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern.
  • Budget- und Ressourcenverantwortung: Sie planen und steuern die Ressourcen und Budgets der SAP-Abteilung.

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung: Sie verfügen über ein einschlägiges abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem bzw. IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufs- und Führungserfahrung: Sie verfügen über Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams und haben Kenntnisse in der strategischen und technischen Konzeption von SAP-Systemen oder vergleichbaren integrierten ERP-Systemen.
  • Fachliches Know-how: Sie bringen sehr gute Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen sowie umfassendes Fachwissen in Geschäftsprozessen von komplexen Aufbauorganisationen mit. Darüber hinaus verfügen Sie über Kenntnisse im Projekt- und IT-Service-Management.
  • Social Skills: Sie haben eine hohe Kunden-, Lösungs- und Serviceorientierung sowie die soziale Kompetenz Teams und Projekte zu führen.
  • Work ethic: Sie bringen eine ausgeprägte kooperative Grundhaltung mit und leben eine wertschätzende Kommunikation mit allen Stakeholdern.
  • Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Fort- und Weiterbildung: Interesse an der laufenden Veränderung in ihrem Fachbereich gepaart mit einem hohen Maß an Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung.

Von Vorteil: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in zentralen SAP-Modulen (HCM, MM, FI, CO) und in SAP SAC und SAP Fiori sowie über Zertifizierungen im Bereich IT-Servicemanagement (ITIL) und Projektmanagement

Was wir Ihnen bieten

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.776,10 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

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Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 15.04.2026 (Kennzahl: 2717).
Wir freuen uns auf Sie!