Assistenz Studierendensupport

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 07.05.2025
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen im Rahmen unserer Initiative zur Inklusion von Arbeitnehmer*innen mit Behinderung Verstärkung im

Studierendensupport
Teilzeit, 8 Stunden/Woche
Ab sofort, befristet für die Dauer von 6 Monaten
 
Diese Stelle richtet sich an qualifizierte Personen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 %. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung, wenn möglich, den Bescheid über den Begünstigtenstatus hinzu.

Was Sie erwartet

  • Administration & Organisation: Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Ausgabe von Dokumenten an Studierende sowie Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung
  • Veranstaltungen organisieren: Sie unterstützen bei der Organisation und Vorbereitung von Events/Meetings
  • Außenauftritt aktuell halten: Sie betreuen die Webseiten unserer Abteilung in Absprache mit den fachlich zuständigen Kolleg*innen
  • Unterlagen vorbereiten: Sie recherchieren und erstellen Auswertungen sowie Informationsmaterialien
  • Im Team arbeiten: Bei uns erwartet Sie ein Team von ca. 25 Personen, das Sie bei den verschiedenen Aufgaben im Studierendensupport unterstützen

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung, wie HAK, HAS oder Lehre
  • Berufserfahrung: Sie haben erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Bürobetrieb gesammelt.
  • EDV-Kenntnisse: Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office, MS Teams und idealerweise Typo3.
  • Sprachkenntnisse: Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
  • Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten aus.
  • Selbstständigkeit: Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und sind zuverlässig.
  • Teamfähigkeit: Sie sind teamfähig, kooperationsbereit und zeigen eine hohe Lernbereitschaft.

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 550,30 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 07.05.2025 (Kennzahl: 2376).
Wir freuen uns auf Sie!