Assistenz der Leitung Executive Academy

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 26.06.2024
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und einen signifikanten Beitrag zur langfristigen Entwicklung von Unternehmen und Wirtschaft leisten? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist.

Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) zählt zu den führenden Hochschulen weltweit und bündelt in der WU Executive Academy ihr Programmportfolio im Bereich „Executive Education“. Wir suchen Verstärkung in der

WU Executive Academy
Teilzeit, 20 Stunden Stunden/Woche
Ab 01.08.2024 befristet für die Dauer von 2 Jahren

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Sie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, die von der Assistenz mit Schwerpunkt in HR-Themen, über das eigenständige Erstellen von Präsentationen bis hin zur Koordination von Projekten reicht? Sie fühlen sich in einer Schnittstellenfunktion mit Fokus auf Kommunizieren und Administrieren in Ihrem Element? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Was Sie erwartet

  • Bei spannenden Themen mitarbeiten: Sie unterstützen das Leitungsteam der WU Executive Academy und sind somit in viele spannende Themen involviert
  • HR-Agenden administrieren: Sie erstellen Stellenausschreibungen, klären Fragen zu Dienstverträgen ab und agieren als Kommunikationsschnittstelle zur Personalabteilung der WU
  • Projekte koordinieren: Sie arbeiten mit der Leitung an bereichsübergreifenden Projekten eng zusammen, koordinieren selbstständig Termine, holen Informationen ein, haben den Projektfortschritt im Auge und halten den aktuellen Stand fest
  • Präsentationen erstellen: Sie kümmern sich um die Aufbereitung und visuelle Darstellung komplexer Sachverhalte in PowerPoint zur Unterstützung von Präsentationen und Meetings
  • Recherchieren: Sie recherchieren und beschaffen Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung: Sie verfügen über Matura oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung: Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
  • Sprachkompetenz: Sie kommunizieren gerne professionell auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick: Sie können sich selbst und Ihre Aufgaben gut organisieren, arbeiten sehr genau und es macht Ihnen Freude, andere mit Ihrem Engagement zu unterstützen
  • Flexibel und stressresistent: Sie schätzen vorausschauendes Arbeiten genauso wie spontane Aufträge, die Sie gut priorisieren können und Sie nicht aus der Ruhe bringen.
  • Selbstständig und teamfähig: Sie sind eigeninitiativ, übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Charakteren
  • Professionelles Auftreten: Sie können durch Ihre Erfahrung ein professionelles Auftreten garantieren
  • IT-Anwendungskenntnisse: Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und arbeiten gern mit unterschiedlichen IT-Systemen und Datenbanken

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.413,05 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 26.06.2024 (Kennzahl: 2134).
Wir freuen uns auf Sie!