Controller*in

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 04.02.2026
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist.  
Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) zählt zu den führenden Hochschulen weltweit und bündelt in der WU Executive Academy (WU EA) ihr Programmportfolio im Bereich berufsbegleitende Weiterbildung und Führungskräfteentwicklung. Wir suchen Verstärkung in der

WU Executive Academy
Voll-/Teilzeit, 30-40 Stunden/Woche
Ab 01.03.2026 befristet für die Dauer von 2 Jahre mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung im Anschluss
 
Wir laden besonders Personen mit Behinderung ein, sich bei entsprechender Qualifikation zu bewerben. Bei Bedarf ist ein geringeres Beschäftigungsausmaß möglich.
 
Als Controller*in der WU Executive Academy liefern Sie fundierte Zahlen, analysieren Entwicklungen und schaffen Transparenz für fundierte Entscheidungen. Sie arbeiten eng mit dem Finance Team und den Fachbereichen zusammen und gestalten Controlling- und Reportingprozesse aktiv mit.

Was Sie erwartet

  • Zahlen verständlich machen: Sie sind zuständig für das regelmäßige Berichtswesen, begleiten den Jahresabschluss, erstellen Soll-Ist-Vergleiche für Management und Fachbereiche und führen präzise Ad-hoc-Auswertungen durch.
  • Planung & Vorausschau: Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung und Überwachung der laufenden Budgets sowie bei der Ausarbeitung von Forecasts.
  • Entscheidungen unterstützen: Sie liefern fundierte Kennzahlen für Planung, Forecasts und Budgets.
  • Prozesse mitgestalten: Sie entwickeln Controlling- und Buchhaltungsstrukturen gemeinsam mit der Abteilungsleitung weiter.
  • Qualität sichern: Sie stimmen Konten und Salden ab und stellen verlässliche Daten sicher.
  • Abrechnungen begleiten: Sie unterstützen die Abrechnung von Vortragenden und koordinieren den Belegfluss.
  • Schnittstellen nutzen: Sie arbeiten eng mit Finanzmanagement, Personalverrechnung und internen Bereichen zusammen.
  • Analysen vertiefen: Sie wirken bei Wirtschaftlichkeits- und Deckungsbeitragsrechnungen mit.
  • Digitalisierung vorantreiben: Sie verbessern Reports, Datenqualität und Automatisierungen mit modernen Tools.
  • Verantwortung übernehmen: Sie bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein.

Was Sie mitbringen

  • Wirtschaftliche Ausbildung: Sie haben eine HAK, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanzbereich.
  • Controlling-Verständnis: Sie verfügen über ein solides Verständnis von Controlling- und Steuerungsprozessen und bringen idealerweise einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in dem Feld mit.
  • Excel-Kompetenz: Sie arbeiten sehr sicher mit Excel und analysieren Daten strukturiert.
  • Zahlenaffinität: Sie denken analytisch, erkennen Zusammenhänge und hinterfragen Ergebnisse.
  • IT-Affinität: Sie haben idealerweise Erfahrung mit SAP, Power BI oder ähnlichen Systemen.
  • Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren gerne, klar und adressat*innengerecht in deutscher und englischer Sprache mit unterschiedlichen Stakeholder*innen.
  • Eigenständigkeit: Sie arbeiten selbstorganisiert, genau und übernehmen Verantwortung.

Was wir Ihnen bieten

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.993,50 Euro brutto (bei Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 04.02.2026 (Kennzahl: 2664).
Wir freuen uns auf Sie!