Institutsmanager*in

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 19.02.2025
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Institut für Zivil- und Zivilverfahrensrecht
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.03.2025
 
Am Institut für Zivil- und Zivilverfahrensrecht sind Prof. Spitzer und sein Team in Wissenschaft und Lehre ebenso tätig wie bei der Organisation des Jusstudiums der WU. Als Institutsmanager*in unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und übernehmen als kommunikativer und organisatorischer Dreh- und Angelpunkt auch selbst Verantwortung.

Was Sie erwartet

  • Management: Sie haben den Überblick über die Agenden des Instituts, kümmern sich eigenverantwortlich um administrative Belange und koordinieren die Sekretariatsmitarbeiter*innen.
  • Assistenz in Forschung und Lehre: Sie halten als Assistenz des Lehrstuhlinhabers und des wissenschaftlichen Teams die Dinge am Laufen.
  • Kommunikation unterstützen: Sie sind die zentrale Anlauf- und Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeitende, Vortragende und Studierende (Telefon, Korrespondenz, Social Media).
  • Veranstaltungsorganisation: Ihr organisatorisches Geschick stellen Sie bei der Planung und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Tagungen unter Beweis.
  • Organisation und Verwaltung unterstützen: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben des Instituts wie die Organisation und Abrechnung von Reisen.
  • Budget und Kosten kontrollieren: Sie haben Budget und Drittmittel im Auge und übernehmen Kostenplanung, Bestellungen und Abrechnungen.

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung. Matura oder Studium sind von Vorteil.
  • Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz oder aus dem universitären Umfeld mit.
  • Sprachkompetenz: Sie haben hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, Kenntnisse von SAP und Typo 3 sind von Vorteil.
  • Selbstständig und teamfähig: Sie sind eigeninitiativ, dynamisch, verlässlich und genau, haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten und der Arbeit in einem engagierten Team.

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.933,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 19.02.2025 (Kennzahl: 2319).
Wir freuen uns auf Sie!