Institutssekretär*in

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 02.10.2024
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Institute for Digital Marketing and Behavioral Insights
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab sofort 
 
Sie haben Freude daran, Organisations- und Administrationsaufgaben zu erledigen? Sie wollen dabei kommunikativer Dreh- und Angelpunkt unseres Instituts sein? In dieser abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft und sind Ansprechperson für Studierende.
 
Der Forschungsschwerpunkt unseres Instituts ist die Schnittstelle zwischen Technologie und
Konsumentenverhalten. Konkret untersuchen wir die Auswirkungen digitaler Trends auf Kaufentscheidungen, den Einfluss von Artificial Intelligence auf das Konsumentenverhalten, sowie (moralisches) Verhalten in den sozialen Medien. Unsere Forschungserkenntnisse publizieren wir in renommierten, international hochrangigen Zeitschriften.

Was Sie erwartet

  • Spitzenforschung unterstützen: Sie unterstützen bei administrativen Forschungsaufgaben des Instituts (z.B.: Quellenkontrollen, Layoutieren von Präsentationen), halten die Dinge am Laufen und übernehmen allgemeine Sekretariatsagenden, wodurch Sie zur Top-Leistung unserer Wissenschaftler*innen beitragen
  • Studienbetrieb koordinieren: Sie melden Lehrveranstaltungen an und organisieren Raumbuchungen sowie Informationsaussendungen an Studierende
  • Kommunikation unterstützen: Sie sind die Kommunikationsschnittstelle des Instituts, von Website bis Social Media und von intern bis zum Kontakt mit anderen Einheiten der WU
  • Termine und Events koordinieren: Sie organisieren Sitzungstermine sowie interne und externe Veranstaltungen des Instituts (z.B.: wissenschaftliche Konferenzen)
  • Personalagenden mitübernehmen: Sie entlasten die die Instituts-Vorständin, indem Sie beispielweise den Tutor*inneneinsatz oder Stellenbesetzungen koordinieren
  • Kosten kalkulieren und kontrollieren: Sie behalten unsere Budgets im Auge – von Projekt- und Reisekosten über Drittmittel bis zum Einsatz von Tutor*innen
  • Bestellungen und Rechnungen prüfen: Sie koordinieren Anforderungen an unsere Büroinfrastruktur und kümmern sich darum, dass die entsprechenden Lieferungen richtig erbracht und abgerechnet sind (z.B.: Büromaterial)

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen im Idealfall über einen Maturaabschluss oder eine Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen organisatorisches Talent und
    Sekretariatserfahrung mit – idealerweise im universitären Umfeld
  • Unser Team ergänzen: Sie fügen sich kollegial ins Team ein, das derzeit aus einer Institutsvorständin und 5 wissenschaftlichen Mitarbeitenden besteht
  • IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und haben Interesse, für Website-Aktualisierungen Typo-3 zu lernen
  • Selbständig und teamfähig: Sie sind eigeninitiativ, erkennen, wo man anpacken muss und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Charakteren
  • Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen
  • Zahlenaffin: So gut, wie Sie mit Worten umgehen können, schaffen Sie das auch im Umgang mit Zahlen – Basiskenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.325,40 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 02.10.2024 (Kennzahl: 2199).
Wir freuen uns auf Sie!