Junior Program Manager*in Schwerpunkt Executive Education

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 26.06.2024
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und Menschen und Organisationen dabei unterstützen, sich weiterzuentwickeln und sich auf die Herausforderungen des 21. Jahrhunderts bestmöglich vorzubereiten? Sie möchten Verantwortung übernehmen und einen signifikanten Beitrag zur langfristigen Entwicklung von Unternehmen und Wirtschaft leisten? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial voll entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist.

Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) zählt zu den führenden Hochschulen weltweit und bündelt in der WU Executive Academy ihr Programmportfolio im Bereich berufsbegleitende Weiterbildung und Führungskräfteentwicklung. Wir suchen Verstärkung in der

WU Executive Academy
30-40 Stunden/Woche
Ab 01.07.2024 befristet für die Dauer von 2 Jahren, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung

Sie möchten im Bereich Executive Education an der Umsetzung und Entwicklung von Weiterbildungsprogrammen für Führungskräfte aus unterschiedlichen Branchen mitwirken? Sie können sich vorstellen, in einem spannenden und dynamischen Umfeld bei der Organisation von Lehrveranstaltungen mitzuwirken? In dieser anspruchsvollen Tätigkeit sind Sie für die ganzheitliche Organisation von Weiterbildungsprogrammen im nationalen und internationalen Kontext zuständig.

Was Sie erwartet

  • Programme managen: Sie planen, koordinieren und administrieren die Programme in Zusammenarbeit mit den Vortragenden.
  • Kommunizieren und betreuen: Sie betreuen Teilnehmende und Vortragende, und fungieren als Kommunikationsschnittstelle zu allen involvierten Parteien.
  • Programme entwickeln: Sie unterstützen bei der Entwicklung von neuen, attraktiven Programmen, die auf die Bedürfnisse von Führungskräften und Organisationen abgestimmt sind.
  • Kund*innen betreuen und gewinnen: Sie beraten Interessent*innen und betreiben ein professionelles Kund*innenmanagement.
  • EA vertreten: Sie vertreten die WU Executive Academy bei Veranstaltungen, Kongressen, Events, Firmenbesuchen, etc.
  • Unterstützen: Sie unterstützen die anderen Funktionen innerhalb der WU Executive Academy und arbeiten an Projekten mit.

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung: Sie bringen eine Matura oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit.
  • Berufserfahrung: Erste Arbeitserfahrungen im internationalen Umfeld sind erwünscht.
  • Organisatorische Fähigkeiten: Sie können sich und Ihre Aufgaben selbstständig und gut strukturieren und sorgen dafür, dass Prozesse und Abläufe eingehalten werden.
  • Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren sehr gerne professionell auf Deutsch und Englisch.
  • Arbeitsweise: Sie haben Freude am Organisieren, arbeiten genau und verfügen über ein gutes kaufmännisches Verständnis.
  • Hohes Engagement: Sie arbeiten selbständig, eigeninitiativ, aber auch gut und gerne im Team.
  • EDV-Erfahrung: Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Flexibilität: Sie sind bereit zu reisen und ca. 1-2 Abendevents pro Monat zu besuchen.

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.826,10 Euro brutto (bei Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 26.06.2024 (Kennzahl: 2120).
Wir freuen uns auf Sie!