Konferenzassistent*in

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 09.10.2024
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.11.2024 befristet für die Dauer von 2 Jahre
 
Das Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht gehört welt-weit zu den größten Instituten seines Faches. Neben Forschung- und Lehre an der WU Wien ist das Institut an vielen nationalen und internationalen Forschungsprojekten beteiligt und genießt daher weltweit einen hervorragenden Ruf. Als Drehscheibe für die internationale Steuergemeinschaft bietet das Institut eine einzigartige akademische Plattform für bedeutende, innovative und inspirierende steuer-bezogene Forschung.

Was Sie erwartet

  • Organisation von Events: Sie organisieren internationale Konferenzen, sowie weitere kleinere wissenschaftliche Veranstaltungen
  • Unterstützen: Sie unterstützen die Professor*innen des Institutes, als auch Assistent*innen, Vortragende, Teilnehmer*innen und Studierende und wirken als Kommunikationsschnittstelle zu Absolvent*innen und Praxis
  • Marketing: Sie sind aktiv an der Erstellung und Versendung von Newslettern, Broschüren, Einladungen und Flyer beteiligt
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Sie organisieren und pflegen Kalender, aktualisieren Dateien, die Webseite und die Datenbank. U.a. betreuen Sie auch einfache IT-Aufgaben und sind Schnittstelle zwischen der IT-Abteilung und dem Institut
  • Kommunikation: Sie kommunizieren intern sowohl auch extern, schriftlich und mündlich, hauptsächlich auf Englisch

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreicher Abschluss einer AHS, HAK oder HAS
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch und Deutsch, in Wort und Schrift
  • IT-Affinität, sehr gute IT-Anwendungskenntnisse in MS Office, sowie Bereitschaft andere Anwenderprogramme zu erlernen (z.B. Graphikprogramme, CMS, Typo3)
  • Freude am Organisieren und am persönlichen und virtuellen Umgang mit Menschen
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und serviceorientiertes Denken
  • Selbstständige, proaktive Arbeitsweise, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Freundliches und kontaktfreudiges Auftreten und Hands-on-Mentalität
  • Sie sind eigeninitiativ und haben gleichzeitig auch Freude im Team zu arbeiten
  • Sie zeichnen sich durch Arbeitsgenauigkeit und zeitliche Flexibilität aus
  • Berufserfahrung erwünscht

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.650,80 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 09.10.2024 (Kennzahl: 2219).
Wir freuen uns auf Sie!