Koordinator*in Veranstaltungsmanagement mit Schwertpunkt IT/Medientechnik

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 09.04.2025
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

Veranstaltungsmanagement
Voll/Teilzeit, 2 x 20 oder 1 x 40 Stunden/Woche
Ab 15.04.2025
 
Sie wollen in einem dynamischen Team die Infrastruktur für Veranstaltungen an der WU koordinieren und als Schnittstelle zwischen Event und Location tätig sein?

Was Sie erwartet

  • Raummanagement: Sie erstellen Raumkonzepte inkl. benötigter Infrastruktur und buchen Veranstaltungs- und Lehrräume für Veranstaltungen
  • Location Begehungen: Sie machen Begehungen der Räume mit internen und externen Kund*innen und/oder Dienstleiter*innen
  • Kommunikation-Schnittstelle: Sie sind die Schnittstelle zwischen unserer und internen Abteilungen, insbesondere mit der IT/AV Medientechnik
  • Koordination und Verwaltung: Sie evaluieren den Bedarf der benötigten AV-Medientechnik und sind für die Beauftragung zuständig sowie für die Koordination der Infrastruktur für Veranstaltungen
  • Settings: Erstellung von Settingplänen inkl. Beauftragung der Aufbauten
  • Operative Betreuung: Sie betreuen die Veranstaltungen operativ vor Ort insbesondere mit dem Schwerpunkt AV Medientechnik
  • Administration: Sie erledigen allgemeine administrative Agenden wie Angebots- und Vertragswesen, Leistungsübersichten, Rechnungslegung sowie die Abwicklung interner Prozesse
  • Unterstützung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung gemeinsam mit weiteren Teamkolleg*innen bei administrativen Aufgaben
  • Abteilungshomepage: Sie halten unsere Abteilungshomepage auf dem neuesten Stand, sodass unsere Services stets aktuell sind
  • Raumbuchungssoftware Momentus: Sie sind an der Weiterentwicklung unserer Buchungssoftware Momentus involviert
  • Software: Implementierung sowie Weiterentwicklung von benötigter Software

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung: 1-2 Jahre von Vorteil
  • Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Arbeitsweise: Sie habe sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten genau und strukturiert
  • Hohes Engagement: Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft und Engagement und arbeiten gut und gerne in einem Team
  • Kommunikation: Freude am Umgang mit Menschen, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • AV-Medientechnik: Sie sind IT affin insbesondere AV Medientechnik für Veranstaltungen
  • IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook,Word, Excel, Power Point und Teams) und haben Interesse an Programmaktualisierungen (Z.B.:Typo-3, Buchungssoftware Momentus, etc.) 

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.933,50 Euro brutto (bei 40 Stunden/Woche). Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 09.04.2025 (Kennzahl: 2367).
Wir freuen uns auf Sie!