Koordinator*in Weiterbildungsangebote (IT Service & Solution-Manager*in)

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • IT
  • Technische Berufe (Sonstige)
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 09.04.2025
Die WU Wirtschaftsuniversität Wien steht für Innovation und Exzellenz in Lehre und Forschung und ist eine führende Institution im Herzen Europas.
 
Die IT-SERVICES der WU bieten eine moderne und leistungsfähige digitale Infrastruktur, die kontinuierlich erweitert wird, um Forschung, Lehre und Verwaltung optimal zu unterstützen. In den letzten Jahren haben wir gezielt in digitale Services investiert – darunter leistungsstarke Kollaborationsplattformen, IT-Servicemanagement, E-Learning-Umgebungen sowie KI-gestützte Anwendungen. Diese Innovationen ermöglichen eine zukunftsweisende und effiziente Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter*innen.
 
Neue digitale Services entfalten ihr volles Potenzial, wenn sie optimal genutzt werden. Deshalb investieren wir nicht nur in Technologie, sondern auch in zielgerichtete, moderne Weiterbildungskonzepte. Unser Ziel ist es, Mitarbeiter*innen der WU praxisnah und effizient auf digitale Anwendungen und Prozesse vorzubereiten. Wir suchen Verstärkung in den 

IT-SERVICES
Teilzeit, 32-36 Stunden/Woche
Ab sofort, befristet bis 30.09.2027
 
Wir laden besonders Personen mit Behinderung ein, sich bei entsprechender Qualifikation zu bewerben. Bei Bedarf ist ein geringeres Beschäftigungsausmaß möglich.
 
Wenn Sie Spaß daran haben, innovative digitale Weiterbildungskonzepte zu gestalten und Mitarbeitende der WU für digitale Themen zu begeistern, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Was Sie erwartet

  • Entwicklung eines umfassenden IT-Weiterbildungskonzepts in enger Abstimmung mit internen Expert*innen
  • Auswahl, Implementierung und laufende Betreuung einer digitalen Weiterbildungsplattform
  • Konzeption und Organisation von Schulungen rund um die digitalen Services und Angebote der WU
  • Durchführung von Bedarfsanalysen und Erstellung individueller Weiterbildungsangebote
  • Evaluierung und Dokumentation der Schulungsmaßnahmen sowie Reporting der Ergebnisse
  • Eine vielseitige Rolle, in der Sie maßgeblich am Aufbau sowie an der Konzeption und Implementierung modernster Weiterbildungsprogramme und -formate für neue und bestehende digitale Angebote der WU beteiligt sind
  • Enger Austausch mit Anwender*innen, um Lernbedarfe zu erheben und bedarfsgerechte Trainingsformate zu gestalten und anzupassen
  • Koordination mit externen Partner*innen und Dienstleister*innen, um Weiterbildungsmaßnahmen passgenau auf die Anforderungen der WU abzustimmen
  • Betreuung und Pflege der technischen Umgebungen, die als Grundlage für unsere digitalen Lernangebote und Online-Schulungen dienen
  • Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung hochwertiger Schulungsmaterialien, die moderne didaktische Ansätze und digitale Lernformate nutzen
  • Unterstützung des Teams in weiteren Projekten und Aufgabenfeldern, die über den Schwerpunkt E-Learning hinausgehen

Was Sie mitbringen

  • Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer verwandten Fachrichtung – alternativ einschlägige Erfahrung in digitalen Lehr-/Lernformaten
  • Praxis in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen, idealerweise zu digitalen Technologien oder IT-Themen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Lernplattformen und Tools (z. B. Learning Management Systeme, E-Learning-Tools, Microsoft 365, Confluence, Jira)
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Trainingsanbieter*innen sowie Begeisterung für interaktive Lernformate
  • Exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens C2) und Englisch (mindestens C1) zur verständlichen und ansprechenden Vermittlung von Schulungsinhalten
  • Lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit
  • Neugier und Offenheit für neue Lernformate sowie den sinnvollen Einsatz moderner Technologien
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in einem dynamischen Umfeld

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Flexible Arbeitsmodelle – am Campus und remote – und die Option einer 4-Tage-Woche.
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, 24-Stunden-Zugang zur Bibliothek inklusive Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements, sowie kostenlose Kaffee- und Teeversorgung in unserer Lounge.
  • Ein inklusives, weltoffenes und familienfreundliches Arbeitsklima im Bereich IT-SERVICES mit insgesamt über 100 IT-Expert*innen, welches viele Chancen zur Zusammenarbeit und zum Wissensaustausch bietet.
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.051,27 Euro brutto (bei 36 Stunden/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 09.04.2025 (Kennzahl: 2368).
Wir freuen uns auf Sie!