Lehrling Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 2026-04-15

Du möchtest eine dreijährige Lehrausbildung zur*zum Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in an einer innovativen und zukunftsorientierten Universitätsbibliothek machen? Du liebst Medien und würdest Dein Wissen in diesem Bereich gerne vertiefen? Wenn es Dir Freude bereitet, gemeinsam im Team der Bibliothek Studierende, Forscher*innen und interessierte Bibliotheksnutzer*innen zu servicieren, dann bewirb Dich bei uns auf diesen spannenden Job.

Universitätsbibliothek
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.09.2026 befristet für die Dauer von 3 Jahren

Was dich erwartet

  • Bestandspflege- und bearbeitung: Du lernst im Zuge Deiner Lehrausbildung den richtigen Umgang mit Medien aller Art sowie Archivgut. Du hebst u. a. Bestände aus unserem Magazin aus und stellst diese wieder korrekt zurück
  • Im Team arbeiten: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, Erwerbungsprozessen, der Beantwortung von Anfragen und Medienbearbeitung (Print und Digital)
  • Frontoffice: Du arbeitest im Rahmen unserer Servicezeiten gemeinsam mit Kolleg*innen am Bibliotheksempfang und unterstützt bei der Ausstellung von Bibliotheksausweisen und Fragen rund um die Entlehnung
  • Bibliotheksnutzer*innen servicieren und betreuen: Du hilfst Studierenden und Bibliotheksnutzer*innen bei der Recherche nach Medien und Informationen bzw. bei der Nutzung von Bibliothekskatalogen und Datenbanken

Was du mitbringst

  • Ausbildung: Du hast einen positiven Pflichtschulabschluss oder einen Fachschulabschluss oder die Matura
  • Dienstleistungsorientierung: Du gehst offen auf Menschen zu, hast ein gutes Ausdrucksvermögen und kommunizierst gerne
  • Verlässlichkeit und Genauigkeit: Du bist verantwortungsbewusst, ein*e Teamplayer*in und bringst eine hohe Lernbereitschaft mit
  • IT-Anwendungskenntnisse: Du verfügst über grundlegende IT-Kenntnisse (z. B. MS Office)
  • Sprachkompetenz: Sprachen stellen für Dich keine Herausforderung dar. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfährst du unter www.wu.ac.at/benefits
 
Das Lehrlingseinkommen laut Univ-KV beträgt im 1. Lehrjahr 1.102,60 Euro brutto/Monat (14 x jährlich). Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
 
Willst du Teil der WU werden?
Dann bewirb dich bitte bis spätestens 15.04.2026 (Kennzahl: 2723).
Wir freuen uns auf dich!