Mitarbeiter*in Abgeltung der Lehre

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 2025-05-21
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

Referat Abgeltung der Lehre
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 01.06.2025
 
Wir suchen Verstärkung – Mitarbeiter*in im Bereich Lehr-, Betreuungs- und Prüfungsvergütung
 
Sie steuern die vertrags- und abrechnungstechnische Abwicklung aller Lehr-, Betreuungs- und Prüfungstätigkeiten: von der Erstellung externer Honorarverträge über das Sozialversicherungsmeldewesen bis hin zu Reportings in SAP und Microsoft 365.

Was Sie erwartet

  • Vertragserstellung: Erstellung und Prüfung von Verträgen externer Lehrender und Betreuungspersonals inkl. Datenaufbereitung für die Gehaltsabrechnung
  • Abrechnung: Abrechnung von Lehr-, Betreuungs- und Prüfungsgeldern im tertiären Bildungsbereich sowie internationalen Gastvorträgen  
  • Sozialversicherungsmeldungen: Betreuung des Meldewesens bei BVAEB und ÖGK  
  • Beratung: Beratung von Mitarbeiter*innen und externen Vortragenden in dienst- und besoldungsrechtlichen Fragestellungen 
  • Korrespondenz: Selbständige Kommunikation und Abstimmung mit Behörden und externen Institutionen  
  • Projektmitarbeit: Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung  
  • Reporting & Datenpflege: Erstellung von Reportings und Datenpflege im SAP-HR-System (Vier-Augen-Prinzip)  

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura  
  • Fachkenntnisse: Fundierte Personal- und Lohnverrechnungskenntnisse (WIFI-Zertifikat von Vorteil)  
  • IT-Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und SAP  
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere lebende Fremdsprache von Vorteil  
  • Rechtsauslegung: Fähigkeit zur Auslegung von Gesetzestexten und EU-Rechtsvorschriften  
  • Analytisches Denkvermögen: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise  
  • Persönliches Profil: Eigeninitiative, Teamfähigkeit und verbindliches Auftreten  
  • Erfahrung: Erfahrung im universitären Umfeld erwünscht

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.466,75 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 21.05.2025 (Kennzahl: 2428).
Wir freuen uns auf Sie!