Mitarbeiter*in Sprachlernzentrum

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 15.10.2025
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

Zentrum für Wirtschaftssprachen
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.11.2025
 
Wir laden besonders Personen mit Behinderung ein, sich bei entsprechender Qualifikation zu bewerben. Bei Bedarf ist ein geringeres Beschäftigungsausmaß möglich.
 
Sie interessieren sich für Sprachen und Medien? Sie möchten das Sprachlernzentrum der WU als innovativen Ort des selbstgesteuerten Lernens mitgestalten?
 
In dieser Funktion betreuen Sie den Ausbau und die laufende Aktualisierung des Medienbestands (Bücher, Zeitschriften, digitale Ressourcen) im Selbstlernbereich. Sie beraten Studierende und Mitarbeitende zum Sprachenlernen, kooperieren mit der Bibliothek und unterstützen die Organisation der Sprachkurse.

Was Sie erwartet

  • Medienbestand organisieren: Sie verwalten den gesamten Medienbestand des Sprachlernzentrums – vom Erwerb über die elektronische Katalogisierung mit Alma bis zur Ausleihe und Rückgabe.
  • Veranstaltungen mitgestalten: Sie organisieren Formate wie Tandem Events, Sprachcafés, den Tag der offenen Tür oder den Tag der Sprachen und bringen kreative Ideen ein.
  • Infomaterialien professionell gestalten: Sie erstellen deutsch- und englischsprachige Broschüren, Plakate und digitale Inhalte.
  • Im Team arbeiten: Gemeinsam mit Kolleg*innen betreuen Sie den Helpdesk, unterstützen die Organisation der Sprachkurse und beraten Kund*innen zur Kurswahl – telefonisch, online und vor Ort.
  • Verwaltungsaufgaben übernehmen: Sie prüfen Rechnungen, führen Bestellungen durch und unterstützen die Kursverwaltung der Sprachkurse.

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung abgeschlossen oder in Ausbildung: Sie haben Matura und eine abgeschlossene oder laufende Ausbildung im Bibliotheks-, Informations- oder Dokumentationswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
  • IT Kenntnisse: Sie haben sehr gute IT-Anwendungskenntnisse und bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit Adobe InDesign oder Photoshop mit.
  • Informationsmarkt kennen: Sie kennen den Medien- und Informationsmarkt im Bereich Fremdsprachen und wissen, worauf es bei der Auswahl geeigneter Lernmaterialien ankommt.
  • Sprachlich versiert: Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Kommunikativ und serviceorientiert: Sie treten sicher, freundlich und verbindlich auf – sowohl gegenüber Studierenden als auch im Team. Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.
  • Teamfähig und eigenständig: Sie arbeiten gerne im Team, denken analytisch und handeln eigenverantwortlich. Sie schätzen klare Abläufe, bringen aber auch neue Ideen ein.

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.751,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 15.10.2025 (Kennzahl: 2569).
Wir freuen uns auf Sie!