Mitarbeiter*in Study Service Center (Schwerpunkt Anerkennung)

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Recht
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 08.04.2026

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der Abteilung

Studienrecht & Anerkennung
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.05.2026 vorläufig befristet für die Dauer von 2 Jahren, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung
 
Gestalten Sie die Zukunft der Anerkennungsservices mit!
Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Sie wollen Studierende in Fragen rund ums Studium beraten? Dann werden Sie Teil des Teams Studienrecht & Anerkennung im Study Service Center und tragen Sie aktiv zur Qualität und Weiterentwicklung zentraler Serviceprozesse für WU-Studierende bei. 

Was Sie erwartet

  • Sie beraten Studierende bei Anerkennungsfragen
    Sie sind die erste Anlaufstelle für Studierende bei allen Fragen zur Anerkennung von Prüfungen – persönlich, telefonisch und digital, auf Deutsch und auf Englisch.
  • Sie bearbeiten eigenständig Anerkennungsanträge
    Sie prüfen und bearbeiten Anerkennungsanträge in Doktoratsstudien sowie vor und nach Auslandssemestern eigenständig auf Basis der gesetzlichen Grundlagen und koordinieren die Abstimmung mit den Fachgutachter*innen.
  • Sie organisieren und gestalten Informationsveranstaltungen zum Auslandssemester
    Sie planen und halten Informationsveranstaltungen zum Auslandssemester für Studierende in deutscher und englischer Sprache.

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder gleichwertig.
  • Sprachkompetenz: Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
  • Kommunikationsfähigkeit: Freude an Vortragstätigkeit und Präsentation auch vor größerem Publikum in deutscher und englischer Sprache.
  • Serviceorientierung: Freude am Umgang mit Menschen, sowie eine freundliche und kompetente Beratungshaltung. Erfahrung im Studierendenservice, in Beratungssituationen oder im Hochschulumfeld ist ein Plus.
  • Strukturierte Arbeitsweise: Eine genaue, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Engagement: Sie bringen eine hohe Lernbereitschaft mit und interessieren sich für aktuelle Entwicklungen im Hochschulmanagement.

Was wir Ihnen bieten

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.993,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 01.04.2026 (Kennzahl: 2707).
Wir freuen uns auf Sie!