Mitarbeiter*in Study Service Center (Schwerpunkt Studienzulassung)

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 14.05.2025
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

Studienzulassung
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 02.06.2025 ersatzmäßig befristet für die Dauer einer mutterschaftsbedingten Abwesenheit
 
Sie wollen Studienwerber*innen bei Fragen rund um den Studienbeginn an der WU unterstützen?
Sie helfen gerne anderen, wenn es um organisatorische Fragen geht? Sie haben Freude an genauem und strukturiertem Bearbeiten von Bewerbungsunterlagen?
Dann sind Sie bei uns richtig! Die Studienzulassung ist erste Anlaufstelle für diese Aufgaben an einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas.
Wir suchen Verstärkung im Bereich für internationalen Studienbewerber*innen und Studierende.

Was Sie erwartet

  • Studienwerber*innen unterstützen und beraten: Sie unterstützen und beraten Studienbewerber*innen in allen zulassungsbezogenen Fragestellungen und begleiten durch den Bewerbungsprozess.
  • Informationen aufbereiten und kommunizieren: Sie bereiten Informationen zu den Themen der Zulassung auf und kommunizieren diese an Bewerber*innen und Studierende.
  • Zulassungsanträge bearbeiten und überprüfen: Sie bearbeiten Zulassungsanträge eigenständig auf allen Ausbildungsebenen und überprüfen insbesondere internationale Bildungseinrichtungen, Studienabschlüsse und Dokumente sowie die inhaltliche Äquivalenz der Vorstudien.
  • Zulassungen durchführen: Im Rahmen persönlicher Termine lassen Sie Studierende an der WU zu und versorgen Sie mit den notwendigen Dokumenten für den Studienbeginn.

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung: Sie verfügen über einen Maturaabschluss.
  • Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse universitärer Strukturen mit.
  • Engagement: Sie arbeiten selbstverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und schätzen die Arbeit im Team.
  • Serviceorientierung: Sie beraten immer freundlich, kompetent und lösungsorientiert.
  • Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen.
  • IT-Kenntnisse: Sie haben sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere mit MS Office/M365 und sind offen gegenüber digitalen Technologien.
  • Sonstige Kenntnisse: Sie verfügen über ein gutes Verständnis für wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Studieninhalte.

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.933,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 14.05.2025 (Kennzahl: 2404).
Wir freuen uns auf Sie!