Office Mitarbeiter*in

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 2025-10-01

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und einen signifikanten Beitrag zur langfristigen Entwicklung von Unternehmen und Wirtschaft leisten? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist.

Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) zählt zu den führenden Hochschulen weltweit und bündelt in der WU Executive Academy ihr Programmportfolio im Bereich „Executive Education“. Wir suchen Verstärkung in der

WU Executive Academy
Teilzeit, 15 Stunden/Woche
Ab sofort, befristet für die Dauer von 2 Jahren

Sie zeichnen sich durch Organisationstalent aus und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Stakeholder*innen? Ob in der aktiven Unterstützung und Servicierung unserer Geschäftsbereiche, in der Kommunikation mit internen wie externen Ansprechpartner*innen oder bei vielfältigen Recherchetätigkeiten – Sie bringen sich gerne ein. 

Was Sie erwartet

  • Recherchieren und Aufbereiten: Sie unterstützen die Geschäftsbereiche durch fundierte Recherchen, bereiten Informationen strukturiert auf und erstellen Textentwürfe für interne und externe Zwecke.
  • Termine und Meetings organisieren: Sie koordinieren interne und externe Termine, übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Allround-Support im Backoffice: Sie tragen dazu bei, dass das Tagesgeschäft läuft – von administrativen Aufgaben bis hin zur Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten.

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
  • Sprachkompetenz: Sie kommunizieren sehr gerne professionell auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick: Sie können sich selbst und Ihre Aufgaben gut organisieren und es macht Ihnen Spaß, andere mit ihrem Engagement zu unterstützen
  • Spontan und vorausschauend: Sie schätzen vorausschauendes Arbeiten und Routine-Tätigkeiten ebenso, wie sie bei spontanen Aufträgen priorisieren können
  • Selbstständig und teamfähig: Sie sind eigeninitiativ, erkennen, wo man anpacken muss und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Charakteren.
  • IT Anwendungskenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, arbeiten gern mit unterschiedlichen IT-Systemen und Datenbanken

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 945,45 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 01.10.2025 (Kennzahl: 2559).
Wir freuen uns auf Sie!