Personalentwicklungsorganisator*in

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Personalwesen, HR
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 15.04.2026

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der Abteilung

Organizational and Talent Development
Teilzeit, 15 Stunden/Woche
Ab 01.06.2026 befristet bis 31.07.2027
 
Sie haben Freude daran, Organisations-, Kommunikations- und Administrationsaufgaben zu erledigen? Und wollen eine der abteilungsexternen und -internen Ansprechpersonen der WU-Personal- und Organisationsentwicklung sein? In dieser abwechslungsreichen Funktion leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Erfüllung unserer Abteilungsaufgaben innerhalb der WU. Sie werden dabei Teil eines eingespielten Teams, in dem wir uns gegenseitig unterstützen, voneinander lernen und gerne miteinander lachen.

Was Sie erwartet

  • Veranstaltungsorganisation: Sie unterstützen das Team bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen.
  • Trainer*innen und Teilnehmende vor Ort betreuen: Im Veranstaltungsraum sind Sie Ansprechperson für unsere Trainer*innen und Teilnehmenden und sorgen so für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.
  • Assistenz der Leitung: Sie unterstützen und entlasten die Leitung Personalentwicklung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen.
  • Lernmanagementsystem (LMS) verwalten: Sie pflegen unser LMS, sodass unsere Informationen und Services stets aktuell sind.
  • In Arbeitsgruppen mitarbeiten: Ergänzend zu Ihren Kernarbeitspaketen bringen Sie sich in interne Arbeitsgruppen zu abwechslungsreichen Themen ein.

Was Sie mitbringen

  • Organisiert und selbständig: Sie bringen ausgezeichnete Organisationsfähigkeit mit, zeigen Eigeninitiative und erkennen, wo Sie anpacken müssen.
  • Engagement: Sie können ein hohes Maß an Verlässlichkeit und (zeitlicher) Flexibilität auf der Basis gemeinsamer Vorabstimmungen und Planungen garantieren.
  • Soziale Kompetenz: Es fällt Ihnen leicht, auf andere Menschen zuzugehen, Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Charakteren. Kund*innen- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
  • Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation mit.
  • Unser Team ergänzen: In der Abteilung werden Sie Teil eines erfahrenen und engagierten Teams, das zentrale Beiträge zu einem erfolgreichen WU-Personalmanagement liefert.
  • Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über einen Maturaabschluss.
  • Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und haben Interesse die Datenpflege in unserem LMS zu lernen sowie das Team bei KI-Themen zu unterstützen.
  • Interesse am Bereich Personalentwicklung: Sie finden Personalentwicklung spannend und möchten in diesem Bereich (erste) Erfahrungen sammeln.

Was wir Ihnen bieten

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt für 15 Wochenstunden 1.054,31 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 15.04.2026 (Kennzahl: 2706).
Wir freuen uns auf Sie!