Personalentwicklungsorganisator*in

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 2025-04-30
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

Personalentwicklung und Personalplanung
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 16.06.2025 ersatzmäßig befristet für die Dauer einer mutterschaftsbedingten Abwesenheit
 
Sie haben Freude daran, Organisations- und Betreuungsaufgaben zu erledigen? Und wollen abteilungsexterne und -interne Ansprechperson der WU-Personal- und Organisationsentwicklung, u.a. in Bezug auf die Veranstaltungen der WU-internen Weiterbildung, verschiedener Karriere- und Weiterbildungsprogramme und des WU-Onboarding-Angebots sein? In dieser abwechslungsreichen Funktion leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Erfüllung unserer Abteilungsaufgaben innerhalb der WU. Dabei sind Sie Teil eines eingespielten und motivierten Teams, in dem wir uns gegenseitig unterstützen, voneinander lernen und gerne miteinander lachen. 

Was Sie erwartet

  • Veranstaltungsorganisation: Sie übernehmen die vollständige organisatorische Vor- und Nachbereitung unserer Workshops und Veranstaltungen.
  • Trainer*innen und Teilnehmende betreuen: Im Veranstaltungsraum, am Telefon und per E-Mail sind Sie Ansprechperson für unsere Trainer*innen und Teilnehmenden und sorgen so für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.
  • Abteilungshomepage und Lernmanagementsystem (LMS) verwalten: Sie halten unsere Abteilungshomepage auf dem neusten Stand und pflegen das LMS, sodass unsere Web-Informationen und Services stets aktuell sind.
  • WU-weite Abteilungskommunikation unterstützen: Im Rahmen der Abteilungsarbeit helfen Sie bei unseren angebotsspezifischen (Informations-)Aussendungen mit.
  • In Arbeitsgruppen mitarbeiten: Ergänzend zu Ihren Kernarbeitspaketen bringen Sie sich in interne Arbeitsgruppen zu abwechslungsreichen Themen ein. 

Was Sie mitbringen

  • Organisiert und selbständig: Sie bringen ausgezeichnete Organisationsfähigkeit mit, arbeiten strukturiert und mit hoher Genauigkeit, sind eigeninitiativ und erkennen, wo Sie anpacken müssen.
  • Engagement: Sie können ein hohes Maß an Verlässlichkeit und (zeitlicher) Flexibilität auf der Basis gemeinsamer Vorabstimmungen und Planungen garantieren.
  • Soziale Kompetenz: Es fällt Ihnen leicht, auf andere Menschen zuzugehen, Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Charakteren. Kund*innen- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
  • Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation mit.
  • Unser Team ergänzen: In der Abteilung werden Sie Teil eines erfahrenen und engagierten Teams.
  • Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über einen Maturaabschluss.
  • Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und haben Interesse, für Website-Aktualisierungen Typo-3 sowie unser LMS zu lernen.
  • Interesse am Bereich Personalentwicklung: Sie finden Personalentwicklung spannend und möchten in diesem Bereich (erste) Erfahrungen sammeln. 

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.751,50 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 30.04.2025 (Kennzahl: 2395).
Wir freuen uns auf Sie!