Programm Manager*in

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 2025-12-10
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

WU Executive Academy
Voll-/Teilzeit, 25 - 40 Stunden/Woche
Ab 15.01.2026 befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung im Anschluss
 

Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) zählt zu den führenden Hochschulen weltweit und bündelt in der WU Executive Academy (WU EA) ihr Programmportfolio im Bereich berufsbegleitende Weiterbildung und Führungskräfteentwicklung.

Als Program Manager*in gestalten und koordinieren Sie nationale und internationale Weiterbildungsprogramme und tragen mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent zu einer positiven Customer Experience bei. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert – in einem Umfeld, das Offenheit für Neues, Eigeninitiative sowie den Willen zur kontinuierlichen Verbesserung schätzt.

Was Sie erwartet

  • Kommunizieren und koordinieren: Sie sind zentrale Ansprechperson für Teilnehmende von B2C und B2B Management Training Programmen und Vortragende. Sie kommunizieren klar, serviceorientiert und auf Augenhöhe – in Deutsch und Englisch.
  • Programme gestalten: Sie managen nationale und internationale Weiterbildungsprogramme von A bis Z und sorgen dafür, dass Teilnehmende und Vortragende eine professionelle und reibungslose Erfahrung haben.
  • B2C und B2B Kund*innen betreuen: Sie pflegen Beziehungen zu Kund*innen und Unternehmen und sind verantwortlich für die effiziente Steuerung und Sicherstellung einer optimalen Auslastung der Trainingsprogramme. 
  • Kundenzufriedenheit sicherstellen: Sie begleiten Teilnehmende durch die gesamte Lernreise, halten Motivation und Stimmung im Blick und reagieren frühzeitig auf individuelle oder gruppendynamische Herausforderungen.
  • Qualität sichern: Sie achten auf verlässliche Prozesse, setzen Standards durch und stellen die Einhaltung studienrechtlicher und akademischer Vorgaben sicher.
  • Im Team wirken: Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen von Corporate Training, Marketing und Operations zusammen und erleben ein Umfeld, das Eigeninitiative schätzt und in dem Humor und offene Kommunikation einen hohen Stellenwert haben.

Was Sie mitbringen

  • Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Weiterbildungsbereich, Dienstleistungssektor, Projekt- oder Veranstaltungsmanagement.
  • Ausbildung: Idealerweise abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufspraxis.
  • Kommunikationsstärke: Klare und professionelle Kommunikation – auf Deutsch und Englisch erforderlich.
  • Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, sichere Prioritätensetzung und Verlässlichkeit im Alltag.
  • Serviceorientierung: Freude an der Arbeit mit Menschen und am Gestalten einer positiven Customer Experience.
  • Souveränes Auftreten: Professioneller Umgang mit Vortragenden, Teilnehmenden und Unternehmen.
  • Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für neue Tools.
  • Flexibilität & Eigeninitiative: Proaktives, lösungsorientiertes Arbeiten und Bereitschaft, gelegentlich abends Veranstaltungen zu begleiten.

Was wir Ihnen bieten

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.125,00 Euro brutto (bei Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 10.12.2025 (Kennzahl: 2628).
Wir freuen uns auf Sie!