Programm Organisator*in

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 05.03.2025
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

WU Executive Academy
Teilzeit,  20-30 Stunden/Woche
Ab 01.04.2025 befristet für die Dauer von für die Dauer von zwei Jahren mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung im Anschluss
 
Die WU Executive Academy gehört zu den führenden Anbieter*innen von Erwachsenenbildung in Europa und überzeugt am Markt durch ihr kontinuierlich wachsendes Ausbildungsportfolio. Durch die stetig steigende Zahl an Studierenden haben Sie die Chance in dieser spannenden Entwicklungsphase proaktiv die Weiterentwicklung der Organisation mitzugestalten, den Erfolg des Unternehmens zu erweitern und die Position der WU Executive Academy weiter auszubauen. Ein hohes Maß an Teamorientierung sowie flache Hierarchien zeichnen die besondere Unternehmenskultur der Business School an der Wirtschaftsuniversität Wien aus. Über den Tellerrand Ihrer Aufgaben zu blicken, bereitet Ihnen Freude? Sie arbeiten gerne proaktiv, gesamtheitlich und zielorientiert? Dann sind Sie an der WU Executive Academy genau richtig. 
 
Das Jobprofil umfasst die Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen. Dazu zählt die organisatorische Planung und administrative Durchführung von Lehrgängen und der betreffenden Module inkl. Betreuung der Lernplattform. Die Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten rundet das Aufgabenspektrum ab.

Was Sie erwartet

  • Lehrveranstaltungen organisieren: Organisation und Durchführung der einzelnen Lehrveranstaltungen und Events in Absprache mit dem Programm- und Lehrgangsmanagement
  • Betreuung von Studierenden und Professor*innen
  • Kommunizieren und informieren: Kommunikationsschnittstelle zu allen involvierten Parteien
  • Im Team arbeiten: Im Bereich Undergraduate Programs erwartet Sie ein engagiertes Team von 7 Personen, mit denen Sie gemeinsam die täglichen Herausforderungen gut meistern und die Qualität und Weiterentwicklung der Programme vorantreiben.
Weitere Aufgaben:
  • Abrechnung der Vortragenden
  • Pflege der elektronischen Lernplattformen inklusive der Durchführung aller damit verbundenen Tätigkeiten
  • Abwicklung des Aufnahme- und Inskriptionsverfahrens in Zusammenarbeit mit dem Programm Management
  • Erstellung und Verteilung der Lernunterlagen für die Studierenden, sowie Literaturrecherche
  • Pflege des CRM-Systems und Dateneingabe
  • Feedbackerhebung und Auswertung
  • Mitarbeit bei Marketingaktivitäten (Social Media, Website, Drucksorten, Direct Mailings etc.)
  • Unterstützung der übergreifenden Funktionen des Academic Office der WU Executive Academy
  • Unterstützung der anderen Funktionen innerhalb der WU Executive Academy und Mitarbeit an Projekten

Was Sie mitbringen

Fachliche Kenntnisse und Qualifikationen:
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, im Idealfall im Weiterbildungssektor
  • Matura oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Gutes kaufmännisches Verständnis
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Reisebereitschaft bzw. Bereitschaft ca. 1-2 Abendevents/Monat zu betreuen
  • Arbeitserfahrung im Umgang mit digitalen Plattformen (CRM-System, Lernplattform, oä.)
  • Erste Arbeitserfahrungen im internationalen Umfeld erwünscht
Persönlich
  • Selbständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Unternehmerisches Denken
  • Selbstsicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kund*innen und anderen Steakholder*innen 
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Leistungsbereitschaft und Engagement
  • Flexibilität und Genauigkeit

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.063,63 Euro brutto (bei 30 Stunden/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 05.03.2025 (Kennzahl: 2329).
Wir freuen uns auf Sie!