Projektmanager*in Publishing & Design

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Marketing, Kommunikation, PR
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 2026-01-07
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im Bereich

Marketing & Kommunikation
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 01.02.2026 ersatzmäßig befristet bis 31.12.2027
 
Als Projektleiter*in Publishing & Design gestalten Sie wirkungsvolle Kampagnen, entwickeln den Markenauftritt weiter und sorgen für eine konsistente, hochwertige Kommunikation. Gemeinsam mit einem engagierten Team prägen Sie nachhaltig die Präsenz der WU und tragen dazu bei, die Sichtbarkeit der WU national wie international zu stärken.

Was Sie erwartet

  • Kampagnenentwicklung & Publishing: Sie konzipieren und realisieren zielgruppenorientierte Kommunikationskampagnen und verantworten die Erstellung sowie Aktualisierung von Kommunikationsmitteln in Print und digital. Dabei übernehmen Sie auch operative Aufgaben wie Layout-Anpassungen, Druckaufbereitung und Produktionsabwicklung, um einen reibungslosen und qualitativ hochwertigen Markenauftritt sicherzustellen.
  • Markenpflege & -management: Sie entwickeln die langfristige Marken- und Designstrategie der WU kontinuierlich weiter, sorgen für die konsistente Anwendung des Corporate Designs über alle Kommunikationskanäle hinweg und gestalten das visuelle Erscheinungsbild der Website sowie digitaler Plattformen zeitgemäß und markengerecht.
  • Digitale Gestaltung: Im digitalen Raum verantworten Sie einen konsistenten Markenauftritt, gestalten gemeinsam mit UX/UI-Spezialist*innen Layout, Bildsprache und Typografie und entwickeln Designrichtlinien sowie digitale Kommunikationsformate kontinuierlich weiter, um höchste Qualität und Benutzerfreundlichkeit sicherzustellen.
  • Projekt- & Schnittstellenmanagement: Sie planen, koordinieren und steuern Kommunikationsprojekte eigenständig, arbeiten eng mit internen Stakeholder*innen zusammen, führen externe Partner*innen wie Agenturen und sichern durch Evaluierung und Qualitätssicherung die nachhaltige Weiterentwicklung aller Maßnahmen. 

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikations- oder Grafikdesign und verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Markenführung, Corporate Design oder Kommunikationsgestaltung.
  • Fachliche Kompetenz: Sie beherrschen die gängigen Kreativ-Tools (Adobe Creative Cloud, Acrobat, Canva o. Ä.) sicher, haben Erfahrung in der Produktionsabwicklung und Publishing-Prozessen und bringen ein fundiertes Verständnis für Typografie, Farbenlehre und Gestaltung mit.
  • Digitales Know-how: Sie verfügen über Grundkenntnisse in Webdesign und UX/UI, sind mit digitalen Kanälen und Social Media vertraut und können Designrichtlinien auch im digitalen Umfeld sicher umsetzen.
  • Projekt- und Konzeptionsstärke: Sie konzipieren und steuern Kommunikationsmaßnahmen souverän, koordinieren interne wie externe Partner*innen und behalten Budgets, Zeitpläne und Qualitätsziele im Blick.
  • Persönliche Eigenschaften: Sie überzeugen durch Kreativität, Kommunikationsstärke und ein hohes Qualitätsbewusstsein. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, und Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Engagement und Leidenschaft für Markenmanagement aus.

Was wir Ihnen bieten

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.562,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 07.01.2026 (Kennzahl: 2634).
Wir freuen uns auf Sie!