Projektmanager*in

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • IT
  • Projektmanagement, Produktmanagement
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 2025-10-15
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Die WU setzt ein Programm zur digitalen Transformation der Universität um, das aus einer Reihe von ambitionierten Projekten besteht und die WU nachhaltig verändern wird. Für die Umsetzung suchen wir Verstärkung in den

IT-SERVICES
Voll-/Teilzeit, 32-40 Stunden/Woche
Ab sofort, befristet für die Dauer von 3,5 Jahren (bei 40 Stunden/Woche)
 
Wir laden besonders Personen mit Behinderung ein, sich bei entsprechender Qualifikation zu bewerben. Bei Bedarf ist ein geringeres Beschäftigungsausmaß möglich.
 
In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Leitung ausgewählter Projekte, die auf die umfassende Neugestaltung der digitalen Infrastruktur der WU abzielen. Ihr Hauptfokus liegt auf der innovativen Neugestaltung der digitalen Prüfungsumgebung, die vielfältige Ansätze für moderne und zukunftsorientierte Prüfungsverfahren ermöglicht.
 
Als Projektleiter*in sind Sie für die gesamte Projektplanung und -koordination sowie für die Berichterstattung an die Auftraggeber*innen verantwortlich.

Was Sie erwartet

  • Verantwortungsvolle Projektleitung: Sie übernehmen die eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller IT-Projekte – insbesondere der Einführung einer digitalen Prüfungsumgebung.
  • Effizientes Ressourcenmanagement: Sie behalten stets den Überblick über Zeit, Budget und Personal und steuern Ihre Projekte wirtschaftlich und zielgerichtet.
  • Aktives Stakeholder*innenmanagement: Sie binden alle relevanten Akteur*innen gezielt in Ihre Projekte ein und kommunizieren offen, transparent und lösungsorientiert.
  • Prozessanalyse und -optimierung: Gemeinsam mit den Fachbereichen analysieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln tragfähige Konzepte zur Weiterentwicklung der IT-gestützten Prüfungsprozesse

Was Sie mitbringen

  • Hochschulstudium: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Praxis im Projektmanagement: Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in der Steuerung komplexer IT-Projekte mit – idealerweise im Hochschulumfeld.
  • Technisches Know-How: Sie verfügen über gute fachliche IT-Kenntnisse, insbesondere zu IT-Architekturen, Datenmanagement und Softwareentwicklung.
  • Methodensicherheit: Sie beherrschen sowohl klassische als auch agile Projektmanagementmethoden und gehen routiniert mit einschlägigen Tools um.
  • Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar, zielgruppengerecht und verbindlich – sowohl in Workshops als auch in Präsentationen.
  • Kund*innenorientierung: Sie denken aus Sicht der Nutzer*innen und begleiten Veränderungsprozesse mit Feingefühl und Weitblick.
  • Sprachkenntnisse: Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Von Vorteil:
  • Zertifizierung im Projektmanagement
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsprozesse
  • Erfahrung mit digitalen Prüfungs-, Lehr- oder Lernumgebungen

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.714,80 Euro brutto (bei 40 Stunden/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 15.10.2025 (Kennzahl: 2568).
Wir freuen uns auf Sie!