Rektoratsassistent*in

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 2025-12-24
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

Büro des Rektorats
Teilzeit, 32 Stunden/Woche
Ab 01.04.2026 befristet bis 30.09.2031
 
Sie finden Forschung spannend und wollen das Hochschulmanagement dabei unterstützen, Forschung noch besser zu fördern und zu kommunizieren? Dann sind Sie bei dieser Stelle richtig.

Was Sie erwartet

  • Assistenz für die Vizerektorin für Forschung und Third Mission: Sie konzipieren mit der Vizerektorin Projektideen und denken die verschiedenen Interessenslagen der Stakeholder dabei mit.

    Sie bereiten Meetings inhaltlich vor und nach; Sie korrespondieren intern und extern für die VR; Sie checken To-Do Listen, halten viele Bälle in der Luft und bereiten Reden vor.
  • Ansprechperson für WU-interne Abteilungen: Sie koordinieren Informationen und Aufgaben der Abteilungen und sind Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personen im Bereich des Vizerektorats.
  • Das Rektorat unterstützen: Sie arbeiten bei Projekten und Serviceaufgaben für das Rektorat mit.

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium: Sie verfügen über einen Hochschulabschluss
  • Marketing - & Kommunikationsfähigkeiten oder einschlägige Erfahrungen sind von Vorteil.
  • Interesse an Universitätsmanagement und –politik: Sie möchten universitäre Entscheidungsprozesse mitgestalten.
  • Sprachkompetenz: Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch mit.
  • Lösungsorientierung: Sie tragen bei, innovative Lösungen mit Hausverstand pragmatisch zu entwickeln und haben das Positive im Blick.
  • Engagement: Sie agieren eigeninitiativ und selbstorganisiert in Ihrem Gestaltungsrahmen;
    Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Digitales Arbeiten: Im Umgang mit Microsoft-Office sind Sie routiniert und Neuerungen stehen Sie offen gegenüber.

Was wir Ihnen bieten

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.500,00 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 24.12.2025 (Kennzahl: 2636).
Wir freuen uns auf Sie!