Spezialist*in e-Ressourcenmanagement

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 12.11.2025
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

Universitätsbibliothek
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 12.01.2026 ersatzmäßig für die Dauer einer mutterschaftsbedingten Abwesenheit befristet
 
Im Team Medienmanagement der Universitätsbibliothek erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, das alle Aspekte rund um E-Books umfasst: von der Beschaffung über die Katalogisierung bis hin zur Bereitstellung. Gestalten Sie aktiv die E-Book-Verwaltung gemeinsam mit Ihren Teamkolleg*innen und bringen Sie sich in die kontinuierliche Weiterentwicklung der damit verbundenen Prozesse ein.

Was Sie erwartet

  • Erwerbung von E-Books sowie Metadatenmanagement und Katalogisierung des mehrsprachigen eBook-Bestandes
  • Analyse, Bearbeitung und Import von Metadaten externer Anbieter*innen sowie des Österreichischen Bibliothekenverbundes in das Bibliothekssystem
  • Durchführung von laufenden Datenkorrekturen, Behebung von Importproblemen, Überprüfung und Aktualisierung von Zugangslinks
  • Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Projekten der Bibliothek
  • Mitarbeit und Engagement in einschlägigen Kommissionen und Arbeitsgruppen des österreichischen Bibliothekswesens
  • Qualifizierte Informationsberatung für alle Nutzer*innengruppen

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossener (bzw. in Abschluss befindlicher) Universitätslehrgang „Library and Information Studies" oder eine vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufspraxis
  • Fundierte Kenntnisse der im Österreichischen Bibliothekenverbund verwendeten Formate und Regelwerke sowie der Bibliothekssoftware Alma
  • Vertrautheit und sicherer Umgang mit eRessourcen und modernen Such- und Nachweissystemen
  • Besondere Affinität zu Informationstechnologien und sehr gute IT-Anwender*innenkenntnisse (insbes. Excel)
  • Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, projektorientiertes Arbeiten
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.125,00 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 12.11.2025 (Kennzahl: 2590).
Wir freuen uns auf Sie!