Teamassistenz

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 2026-06-17

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

Abteilung für Zivil- und Zivilverfahrensrecht IV
Teilzeit, 20-30 Stunden/Woche
Ab 01.07.2026
 
Als Teamassistenz unterstützen Sie den Institutsvorstand und sein Team sowie die Institutsprofessor*innen bei allen administrativen Abläufen und übernehmen als kommunikativer und organisatorischer Dreh- und Angelpunkt auch selbst Verantwortung. Die Stelle wird zunächst mit einem Beschäftigungsausmaß von 20-30 Wochenstunden besetzt, eine spätere Aufstockung ist möglich. Die Stelle ist vorläufig auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung ist möglich. 

Was Sie erwartet

  • Management: Sie haben den Überblick über die Agenden des Instituts und kümmern sich eigenverantwortlich um administrative Belange. 
  • Assistenz in Forschung und Lehre: Sie halten als Assistenz die Dinge am Laufen.
  • Kommunikation unterstützen: Sie sind die zentrale Anlauf- und Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeitende, Vortragende und Studierende (Telefon, Korrespondenz, Social Media).
  • Veranstaltungsorganisation: Ihr organisatorisches Geschick stellen Sie bei der Planung und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Tagungen unter Beweis. 
  • Organisation und Verwaltung unterstützen: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Organisation und Abrechnung von Reisen.
  • Budget und Kosten kontrollieren: Sie haben Budget und Drittmittel im Auge und übernehmen Kostenplanung, Bestellungen und Abrechnungen.

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung: Matura ist erwünscht.
  • Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise Berufserfahrung als Assistenz oder aus dem universitären Umfeld mit.
  • Sprachkompetenz: Sie haben hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind bereit, Kenntnisse in SAP und Typo 3 zu erwerben.
  • Selbstständig und teamfähig: Sie sind eigeninitiativ, dynamisch, verlässlich und genau, haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten und der Arbeit in einem engagierten Team.

Was wir Ihnen bieten

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.405,75 Euro brutto (bei 20 Stunden/Woche). Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 17.06.2026 (Kennzahl: 2797).
Wir freuen uns auf Sie!