Tutor*in International Office (International Short Programs)

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 2025-12-03
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

International Office
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 12.01.2026 befristet bis 04.09.2026
 
Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und haben Erfahrung in der Betreuung von Gruppen? Dann sind Sie bei uns richtig! Das International Office der WU ist auf der Suche nach eine*r studentischen Mitarbeiter*in zur Unterstützung des International Short Programs Teams. 

Was Sie erwartet

  • Unterstützung des International Short Programs Teams bei der Organisation der WU International Short Programs (z.B. ENGAGE.EU Winter School, Vienna Spring Programs, International Summer UniversityWU), von der Bewerbungsphase bis zur Programmdurchführung und Berichtslegung.
  • Betreuung der internationalen Studierenden
  •  Administrative Unterstützung der WU- und internationalen Lektor*innen
  • Organisation und Durchführung von Rahmenprogrammaktivitäten
  • Mithilfe bei Evaluierung und Reporting

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung mit Maturaabschluss, absolvieren derzeit ein laufendes Studium an der WU und sind daher mit der Universität vertraut.
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch teamorientiert, sind zuverlässig und organisiert, und haben den Willen, stets Neues zu lernen.
  • Sprachkenntnisse und interkulturelle Kompetenz: Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren gerne mit verschiedenen Zielgruppen.
  • IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
  • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Arbeit mit (Studierenden- bzw. 
    Jugend-) Gruppen mit.
  • Flexibilität: Sie zeigen Bereitschaft zu vereinzelten Wochenend- und Abenddiensten während der Durchführung der International Short Programs.

Was wir Ihnen bieten

  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.140,90 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 03.12.2025 (Kennzahl: 2617).
Wir freuen uns auf Sie!