Administrative*r Assistent*in Finanzmanagement

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 26.11.2025
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

Finanzmanagement
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 01.01.2026 
 
Sie haben Freude daran, Organisations- und Administrationsaufgaben zu erledigen? Sie wollen dabei kommunikativer Dreh- und Angelpunkt der Abteilung sein? In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Leitung und die Mitarbeiter*innen des rund 20-Köpfigen Teams der Abteilung Finanzmanagement der WU und gewährleisten einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.

Was Sie erwartet

  • Abteilung organisieren: Sie halten die Dinge am Laufen und übernehmen allgemeine Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Ablage, Terminverwaltung, Protokollführung, Vorbereitung von Präsentationen, etc.
  • Kommunikation unterstützen: Sie sind die Kommunikationsschnittstelle der Abteilung, von Intranetseiten bis zum Kontakt mit externen Partner*innen, Behörden und anderen Einheiten der WU
  • Termine und Events koordinieren: Sie organisieren Sitzungstermine, Reisen und Workshops der Abteilung und kümmern sich um Gäste
  • Personalagenden mitübernehmen: Sie entlasten die Leitung in der Personaladministration
  • Kosten kalkulieren und kontrollieren: Sie behalten unsere Budgets im Auge
  • Bestellungen und Rechnungen prüfen: Sie koordinieren Anforderungen an unsere Büro-Infrastruktur und kümmern sich darum, dass die entsprechenden Lieferungen richtig erbracht und abgerechnet sind (z.B.: Kaffee, Tee, Büromaterial)

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen idealerweise über einen Maturaabschluss oder eine Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen organisatorisches Talent, eine präzise, zuverlässige Arbeitsweise und idealerweise Sekretariatserfahrung mit
  • IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind IT-affin, sicher im Umgang mit allen MS Office Produkten und haben Interesse für Website-Aktualisierungen
  • Selbständig und teamfähig: Sie sind eigeninitiativ, erkennen, wo man anpacken muss und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Charakteren
  • Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zahlenaffin: So gut, wie Sie mit Worten umgehen können, schaffen Sie das auch im Umgang mit Zahlen – Basiskenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.375,75 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 26.11.2025 (Kennzahl: 2607).
Wir freuen uns auf Sie!